Bora mergulhar fundo em duas das funções mais poderosas do Excel: PROCV e PROCX. Essas funções são essenciais para quem quer fazer buscas precisas e flexíveis em suas planilhas.
Vamos aprender a usá-las para buscas exatas e também como usar caracteres curingas para encontrar exatamente o que você precisa.
O tradicional PROCV exato
O básico do PROCV
O PROCV (Procura Vertical) é uma das funções mais antigas e populares do Excel. Ele é usado para procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma coluna especificada.
Vamos começar com um exemplo básico. Imagine que você tem uma lista de produtos com seus respectivos preços e deseja encontrar o preço de um produto específico.
= PROCV("Produto A"; A2:B10; 2; 0)
Nesta fórmula:
"Produto A"
é o valor que você está procurando.A2:B10
é o intervalo de células onde a busca será realizada.2
indica que queremos o valor da segunda coluna do intervalo.0
significa que queremos uma correspondência exata.
Se “Produto A” estiver na primeira coluna do intervalo A2:A10
, a fórmula retornará o preço correspondente na coluna B
.
PROCV aproximado
Mas e se você quiser encontrar algo que não está exatamente igual? Entra em cena o PROCV aproximado.
Só que, vamos combinar, ele é meio traiçoeiro, então use com cuidado, ok?
=PROCV(85; A2:B10; 2)
Aqui, a falta
do quarto argumento da função, fará o Excel procurar o valor mais próximo de 85 na primeira coluna do intervalo A2:B10
.
Lembrando que ele sempre trará o mais próximo anterior, então cuidado para não usar isso quando precisar de precisão.
Se você mudar a ordem, ele mudará o resultado, pois o “menor “valor anterior” é outro:
A evolução do PROCX
Agora, se o PROCV é o amigo leal, o PROCX é o amigo que foi para o intercâmbio, voltou mais inteligente, mais forte, e ainda te trouxe um presente.
O básico do PROCX
O PROCX veio para resolver as limitações do PROCV. Ele permite buscar valores em qualquer parte de uma tabela e retornar resultados de forma dinâmica.
Vamos ver um exemplo básico de PROCX:
=PROCX("Produto B"; A2:A100; B2:B100)
Neste exemplo:
"Produto B"
é o valor que você está procurando.A2:A100
é a coluna onde a busca será realizada.B2:B100
é a coluna de onde o valor correspondente será retornado.
O uso de caracteres curingas no PROCV e PROCX
O que são caracteres curingas?
Os caracteres curingas são usados para substituir um ou mais caracteres em uma busca. No Excel, os dois curingas mais comuns são:
*
(asterisco): representa qualquer sequência de caracteres.?
(ponto de interrogação): representa um único caractere.
Busca com curingas usando PROCV
Embora o PROCV não suporte curingas diretamente, podemos usar uma combinação de funções para obter o mesmo efeito. Vamos ver um exemplo:
= PROCV("Produto A*"; A2:B10; 2; 0)
Essa fórmula funciona idêntico à primeira explicada nesse artigo, mas, ao invés de buscar a correspondência exata, ela vai procurar a primeira correspondência que começa com
“PRODUTO A”
Da mesma forma que temos o “começa” com, podemos testar outras possibilidades:
*Seutexto
: representa otermina com
*SeuTexto*
: representa ocontém
SeuTexto*
: representa ocomeça com
Usando o ponto de interrogação (?)
Vamos procurar por um produto que tenha exatamente seis caracteres, começando com “C” e terminando com “a”.
= PROCX("C????a"; A2:A100; B2:B100)
Aqui, C????a
corresponde a qualquer célula na coluna A2:A100
que tenha exatamente seis caracteres, começando com “C” e terminando com “a”. O valor correspondente na coluna B2:B100
será retornado.
Convite para ver o vídeo completo
Quer ver tudo isso na prática? Confira o vídeo completo onde eu mostro passo a passo como usar o PROCV e o PROCX com exemplos reais. Você vai ver como é fácil e prático usar essas funções no seu dia a dia.
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Conclusão
Ficou claro que o PROCV e o PROCX são ferramentas poderosas para buscas no Excel. Usá-las corretamente pode fazer toda a diferença no seu trabalho. Mas, se você ainda está na dúvida sobre se deve se aprofundar mais nesses conhecimentos, pensa bem: continuar gastando horas em tarefas repetitivas ou se tornar um ninja do tratamento de dados? A escolha é sua, FERA. Não deixe essa oportunidade passar. Matricule-se na Formação Power Query 2.0 e transforme sua carreira!