Se você lida com planilhas e relatórios diariamente, sabe como os dados podem virar um caos num piscar de olhos. Colunas mal formatadas, valores misturados, e você ali, tentando colocar tudo em ordem para que seus relatórios funcionem. Hoje, o nosso foco é resolver um desses problemas clássicos: como dividir duas colunas ao mesmo tempo no Power Query para organizar seus dados de maneira eficiente.
Esse cenário é mais comum do que você imagina. Pense nas empresas que lidam com prazos de pagamento e percentuais de recebimento: uma coluna mostra os prazos — 30, 60, 90 dias — e outra coluna mostra os percentuais atrelados — 50%, 25%, 25%. A missão aqui é vincular essas colunas, quebrando-as ao mesmo tempo, para que cada valor de pagamento seja corretamente associado ao prazo correspondente. Vamos ver como o Power Query pode transformar essa tarefa tediosa em um processo automatizado e simples.
O Problema de Dividir Colunas ao Mesmo Tempo
Imagine que você está lidando com dados financeiros, como prazos de recebimento e percentuais de pagamento. Esses dados são muitas vezes exibidos em colunas separadas, com múltiplos valores delimitados por vírgulas. Sua missão? Organizar tudo para que os percentuais estejam corretamente vinculados aos prazos.
No Power Query, esse processo de dividir duas colunas ao mesmo tempo é uma solução simples, mas extremamente poderosa. Ao invés de quebrar uma coluna de cada vez e tentar alinhar os dados manualmente, o Power Query permite que você faça essa divisão ao mesmo tempo, mantendo a relação correta entre as colunas.
Por exemplo, imagine que você tem uma tabela com prazos de recebimento como “30, 60, 90” e percentuais como “50, 25, 25”. A ideia aqui é dividir essas colunas em três partes cada uma e, automaticamente, alinhar prazos e percentuais. Isso é especialmente útil em fluxos de recebimento, como aqueles usados por operadoras de cartão de crédito, onde os pagamentos são feitos em diferentes parcelas com percentuais atrelados a prazos específicos.
Aplicando a Solução ao Fluxo de Recebimento e Pagamento
Agora que você entendeu a ideia, vamos aplicar essa técnica em um exemplo prático, muito comum em empresas que lidam com fluxo de caixa parcelado, como operadoras de cartão de crédito. Imagine que sua empresa tem uma nota fiscal a receber, com prazos de 30, 60 e 90 dias. Cada prazo tem um percentual de pagamento associado: 50% no primeiro prazo, 25% no segundo, e 25% no terceiro.
Como o Power Query resolve isso? Ao dividir duas colunas (prazos e percentuais) ao mesmo tempo, ele organiza esses valores de forma que cada prazo esteja corretamente vinculado ao percentual correspondente. Depois de quebrar as colunas, você pode calcular o valor a ser recebido em cada data.
Por exemplo, uma nota fiscal de R$ 1000 será dividida da seguinte forma:
- 50% (R$ 500) em 30 dias,
- 25% (R$ 250) em 60 dias,
- 25% (R$ 250) em 90 dias.
Esse processo não só automatiza o cálculo, como garante que seus dados estejam sempre alinhados corretamente.
Para solucionar esse caso, você precisa usar o conceito de Listas no Power Query, onde extraímos o conteudo da Coluna1 e da Coluna2 e criamos uma tabela nova com esses dados “quebrados” a cada virgula.
Além disso, para ficar ainda melhor a solução, você pode (e deve) usar função personalizada na Linguagem M, que vai deixar seu comando mais limpo e claro.
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Benefícios de Automatizar Esse Processo
Antes, você teria que fazer esses cálculos manualmente para cada nota fiscal, certo? Agora, com o Power Query, tudo isso pode ser automatizado em poucos cliques. Isso não só poupa horas de trabalho, mas também minimiza a chance de erros humanos. Ao automatizar o processo, você ganha tempo e entrega resultados mais precisos, o que é vital para manter o controle financeiro da sua empresa em dia.
Essa é uma das vantagens do Power Query: ele resolve problemas complexos de forma simples, deixando você livre para focar em decisões mais estratégicas, enquanto a ferramenta cuida dos cálculos.
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Conclusão
Hoje você aprendeu como dividir duas colunas ao mesmo tempo no Power Query e aplicar essa técnica em fluxos de recebimento e pagamento, como aqueles usados por operadoras de cartão de crédito. Isso é apenas o começo do que o Power Query pode fazer.
Ao automatizar processos repetitivos, você ganha tempo, evita erros e se destaca como o profissional que resolve problemas de forma inteligente.
Forte Abraço
