Formatar CPF com Power Query é essencial para quem trabalha com bases de dados no Excel ou no Power BI. Muitas vezes, os CPFs extraídos de sistemas vêm desconfigurados, sem a pontuação correta e sem os zeros à esquerda.
Isso acontece porque os bancos de dados armazenam esses números como inteiros, o que faz com que os zeros iniciais sejam automaticamente removidos.
Como consequência, em vez de um CPF formatado como 123.456.789-00, a base de dados entrega 12345678900. Em alguns casos, a situação se torna ainda mais complicada. Quando o CPF possui menos de 11 dígitos, a falta dos zeros à esquerda compromete totalmente a padronização.
Diante desse problema, muitos tentam resolver a situação manualmente. No entanto, essa abordagem não apenas consome tempo, mas também aumenta as chances de erro.
Além disso, sempre que um novo CPF for inserido, o erro voltará a ocorrer. Sendo assim, a melhor solução é formatar CPF com Power Query, pois essa ferramenta automatiza a formatação e evita retrabalho.
Neste artigo, você aprenderá como corrigir essa questão de forma automática e definitiva.
Por que os CPFs ficam desconfigurados?
Antes de corrigir o problema, é importante entender por que ele ocorre. Normalmente, os sistemas armazenam os CPFs como números inteiros. Como resultado, os zeros à esquerda desaparecem, e a pontuação também se perde.
Veja alguns exemplos desse problema na prática:
| Como está no banco de dados | Como deveria estar |
|---|---|
| 12345678900 | 123.456.789-00 |
| 12345678 | 000.123.456-78 |
Muitas pessoas tentam corrigir essa falha apenas alterando o formato da célula no Excel. Entretanto, isso não resolve o problema na estrutura do dado. Assim que um novo CPF for inserido, o erro voltará a acontecer.
Para evitar esse retrabalho e garantir que todos os CPFs fiquem no formato correto, a melhor solução é formatar CPF com Power Query. Dessa forma, qualquer novo dado será corrigido instantaneamente, sem necessidade de ajustes manuais.
Passo 1: Adicionando zeros à esquerda no CPF
O primeiro passo para formatar CPF com Power Query corretamente é garantir que todos os registros tenham exatamente 11 dígitos. Para isso, podemos utilizar a função Number.ToText, que converte os números em texto e adiciona automaticamente os zeros que faltam.
Aqui está como fazer isso na prática:
let
numero_cpf = 123456,
cpfCorrigido = Number.ToText(numero_cpf, "00000000000")
in
cpfCorrigido
// ou ainda -------------------------------------------
let
numero_cpf = 123456,
cpf_em_texto = Text.From(numero_cpf)
cpfCorrigido = Text.PadStart(cpf_em_texto, 11, "0")
in
cpfCorrigido
Esse código realiza três funções importantes:
- Converte o CPF para texto, impedindo que os zeros à esquerda sejam removidos.
- Adiciona zeros automaticamente, caso o número tenha menos de 11 dígitos.
- Mantém todos os registros padronizados antes da aplicação da máscara.
Depois dessa etapa, todos os CPFs na base terão a quantidade correta de caracteres. Agora, podemos aplicar a formatação final.
Passo 2: Aplicando a máscara correta para formatar CPF com Power Query
Agora que todos os CPFs possuem 11 dígitos, o próximo passo é aplicar a máscara “000.000.000-00”. Isso garantirá que os números assumam automaticamente o formato correto.
Veja o código necessário para essa formatação:
let
cpf = Number.ToText(123456, "000\.000\.000-00")
in
cpf Com essa técnica, qualquer CPF armazenado na base será formatado corretamente e de forma definitiva. Além disso, esse método elimina possíveis erros e impede a necessidade de correção manual.
E você tem muitas outras possibilidades que a própria documentação da Microsoft apresenta, da uma olhadinha:
Veja a documentação completa
Outros tipos de formatação no Power Query
Além de formatar CPF com Power Query, essa mesma estratégia pode ser aplicada a outros dados que precisam de um padrão específico. Afinal, muitos documentos e registros exigem regras de formatação, e o Power Query permite estruturar essas informações automaticamente.
Aqui estão alguns exemplos práticos:
- CNPJ:
"00\.000\.000\/0000-00" - Telefone:
"(00) 00000-0000" - CEP:
"00000-000"
Caso seja necessário formatar um CNPJ corretamente, basta utilizar um código semelhante ao do CPF:
let
cnpj = Number.ToText(12345678000199, "00\.000\.000\/0000-00")
in
cnpj
Dessa maneira, qualquer número pode ser convertido automaticamente para um formato padronizado, garantindo que as informações fiquem sempre organizadas corretamente.
Você ainda está jogando no modo iniciante do Power Query?
O Power Query é uma ferramenta incrível, e seu diferencial está justamente na facilidade de automatizar tarefas com poucos cliques. Mas existe um nível além – um tesouro escondido que vai além dos cliques do mouse, revelando possibilidades que você nem imaginava, como esse tratamento avançado de CPF com máscaras que ensinamos.
Você já deu o primeiro passo – e isso é ótimo! Mas me diz: vai parar no básico ou quer se tornar referência em automação e análise de dados?
Se a sua resposta é “quero evoluir”, então a Formação Power Query 2.0 é o seu próximo passo.
Aprenda a dominar Excel, Power Query, VBA, SQL, DAX e Python de forma estruturada, prática e com o suporte de uma comunidade ativa.
Concluímos que…
Neste artigo, você aprendeu como formatar CPF com Power Query de forma automática e sem complicações.
- Ajustamos os números, adicionando zeros à esquerda, quando necessário.
- Aplicamos a máscara correta, garantindo que os CPFs ficassem no formato exigido.
- Demonstramos como essa técnica pode ser usada para CNPJs, telefones e CEPs.
A partir de agora, não será mais necessário corrigir CPFs manualmente. O Power Query cuidará disso automaticamente, permitindo que você focalize em tarefas mais importantes.
Se você quer melhorar ainda mais sua eficiência no tratamento de dados, aprender Power Query pode ser um grande diferencial. Afinal, essa ferramenta automatiza processos e melhora a produtividade no dia a dia.
Forte Abraço,
