Quando trabalhamos com horas úteis em planilhas, o cálculo pode parecer simples à primeira vista. No entanto, é comum surgirem questões complexas que envolvem horários de expediente, dias úteis, pausas e até feriados. Para resolver isso, o Power Query se mostra uma ferramenta poderosa, permitindo automatizar o cálculo de horas úteis entre datas ou até determinar uma data final a partir de um número pré-definido de horas úteis.
Neste artigo, você visualizará a lógica do calculo de horas úteis no Power Query de duas formas principais:
- Quantas horas úteis existem entre duas datas específicas?
- Qual é a data final, dado um número de horas úteis?
Embora pareçam perguntas diferentes, ambas exigem a mesma lógica de cálculo. A principal diferença está na abordagem para chegar à resposta final.
Como Calcular Horas Úteis entre Duas Datas no Power Query
A primeira questão a resolver é: quantas horas úteis existem entre duas datas?
Antes de iniciar o cálculo, é essencial entender que horas úteis não são o mesmo que horas corridas. Para determinar o tempo de trabalho real entre duas datas, você deve considerar:
- Dias úteis, excluindo fins de semana e feriados.
- Horários de expediente.
- Pausas durante o expediente.
Tabela de Expediente
Para tornar o exemplo mais prático, vamos supor que temos um expediente típico com dois turnos de trabalho por dia:
| Dia da Semana | Início do Expediente | Fim do Expediente |
|---|---|---|
| Segunda-feira | 07:00 | 12:00 |
| Segunda-feira | 13:00 | 18:00 |
| Terça-feira | 07:00 | 12:00 |
| Terça-feira | 13:00 | 18:00 |
| Quarta-feira | 07:00 | 12:00 |
| Quarta-feira | 13:00 | 16:00 |
| Quinta-feira | 07:00 | 12:00 |
| Quinta-feira | 13:00 | 18:00 |
| Sexta-feira | 07:00 | 11:00 |
| Sexta-feira | 13:00 | 15:00 |
| Sábado | 09:00 | 12:00 |
Com base nessa tabela, os horários úteis de trabalho se restringem a períodos específicos.
Estruturação da Solução
A solução para calcular as horas úteis entre duas datas pode ser dividida em três etapas principais:
- Gerar uma lista de dias entre as duas datas: O primeiro passo é criar uma lista com todos os dias entre a data de início e a data final. Essa lista permitirá verificar o expediente de cada dia.
- Ajustar as horas no primeiro e no último dia: No primeiro dia, se o horário de início for após o começo do expediente, apenas as horas restantes do dia útil são contabilizadas. Da mesma forma, no último dia, contamos apenas até o horário final da data de término.
- Somar as horas dos dias intermediários: Para os dias que não são o primeiro nem o último, basta contabilizar as horas úteis completas, seguindo o expediente definido para cada dia útil.
Exemplo Prático
Imagine que você precisa calcular o número de horas úteis entre uma sexta-feira às 15h e a segunda-feira às 11h. Vamos considerar o expediente descrito anteriormente:
- Na sexta-feira, das 15h às 17h, restam apenas 2 horas úteis.
- No sábado, o expediente ocorre das 9h ao meio-dia, somando mais 3 horas úteis.
- No domingo, não há expediente, então não há horas úteis a contabilizar.
- Na segunda-feira, você contaria as horas úteis das 7h até às 11h, totalizando 4 horas.
Portanto, o cálculo final seria:
2 horas na sexta-feira + 3 horas no sábado + 4 horas na segunda-feira = 9 horas úteis no total.
Como Definir a Data Final com Base em um Número de Horas Úteis
A segunda questão é: qual é a data final, dado um número de horas úteis?
Neste caso, em vez de calcular as horas úteis entre datas já conhecidas, você começará com uma data inicial e avançará no tempo, somando as horas úteis dia a dia até que o total de horas desejado seja alcançado.
Diferenças na Abordagem
Aqui, o processo segue a mesma lógica da primeira pergunta, mas com um enfoque diferente. Você vai “gastar” o número de horas úteis disponível, avançando pelo calendário até que todo o tempo tenha sido consumido.
Exemplo
Se o atendimento começou na sexta-feira às 15h e você tem 9 horas úteis para distribuir, o processo seria o seguinte:
- Na sexta-feira, você utilizaria 2 horas úteis (das 15h às 17h).
- No sábado, mais 3 horas úteis (das 9h ao meio-dia).
- Restariam então 4 horas úteis, que se completariam na segunda-feira às 11h.
Portanto, a data final seria a segunda-feira às 11h.
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Conclusão
Agora você tem a linha de raciocínio para calcular horas úteis no Power Query de duas formas diferentes: tanto para determinar o número de horas úteis entre duas datas quanto para calcular a data final com base em um número fixo de horas úteis.
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