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ECONOMIZE HORAS VALIOSAS DE TRABALHO
COM O POWER QUERY

Se você trabalha diariamente com planilhas Excel e lidar com dados é parte fundamental da sua rotina, então você precisa conhecer o Power Query. 

Ele é uma ferramenta embutida no Excel desde 2010 que permite limpar, transformar e carregar dados para planilhas de maneira automatizada e eficiente

Neste artigo, vamos mostrar um exemplo prático de como o Power Query pode ser aplicado no dia a dia e como ele pode ajudar a economizar horas de trabalho e resolver dores comuns com dados.

Como Power Query pode ajudar a limpar e transformar dados

 

Imagine que você é responsável por analisar vendas de uma loja e precisa importar dados de diferentes planilhas Excel, CSV, PDF´s e até mesmo de um banco de dados. 

Sem o Power Query, você precisaria abrir cada arquivo, limpar e transformar os dados manualmente antes de poder analisá-los. Mas Com o Power Query, você pode importar todos os dados de uma só vez e aplicar transformações automatizadas para limpar e transformar os dados de acordo com suas necessidades. 

Você pode fazer diversas transformações, como remover colunas desnecessárias, criar colunas personalizadas, filtrar dados por data ou categoria, e até mesmo unir dados de diferentes fontes em uma única tabela. 

E o melhor vem agora: Quando precisar “limpar” outro arquivo, basta colocar na pasta junto aos demais, e o Power Query aplicará as mesmas regras de limpeza. Tipo uma Macro lá do VBA, só que tudo ao toque do mouse.

Pense só na economia de horas de trabalho e garantia que seus dados estejam limpos e precisos antes de começar a analisá-los.

E com essa economia, você pode aplicar o tempo para se concentrar em tarefas mais importantes, como a análise dos dados e tomada de decisão.

Como Power Query pode resolver dores comuns com dados


Outra vantagem de usar Power Query é que ele pode ajudar a resolver dores comuns com dados, como dados faltantes, duplicados, formatação inconsistente e erros de digitação. 

Power Query possui uma série de funções prontas para lidar com esses problemas, como a capacidade de eliminar duplicatas, agrupar, ordenar, substituir valores e padronizar formatos de data.

Isso significa que você pode confiar que seus dados estarão limpos e precisos, o que é essencial para qualquer análise de dados

Por exemplo, imagine que seus dados de vendas incluem valores em diferentes moedas, mas você precisa trabalhar com um único padrão. Com o Power Query, você pode aplicar uma transformação para converter todas as moedas para o padrão desejado, sem precisar fazer isso manualmente em cada célula.

Que tal ver o Power Query em ação?

 

Imagina que você trabalha em uma empresa que você tenha um relatório em TXT como este apresentado a seguir:

Ou talvez um exemplo um pouco mais complicado, envolvendo dados sintéticos e analíticos no mesmo relatório, e quebrando em grupos de informações, como esse tradicional relatório financeiro:

Imagine que com alguns cliques, você será capaz de fazer uma limpeza nesses dados, estruturando as informações, e entregando uma tabela organizadinha como essa aqui:

Imagine o tempo e esforço que seriam necessários para converter dados usando a ferramenta “texto para colunas” manualmente. 

E pior ainda, imagine ter que repetir esse processo todo mês quando novos dados forem disponibilizados. 

Com o Power Query, esses problemas são coisas do passado. Ao criar tratamentos de dados com esse recurso, você está criando regras automatizadas, que podem ser aplicadas facilmente a novos dados simplesmente atualizando a fonte de dados.

Pare de desperdiçar seu tempo e comece a usar o Power Query para uma gestão de dados mais eficiente.

Conclusão

 

Power Query é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode revolucionar a forma como você trabalha com planilhas Excel e lidar com dados. 

Ele permite limpar, transformar e carregar dados de maneira automatizada e eficiente, economizando horas de trabalho e resolvendo dores comuns com dados. 

Se você deseja aproveitar todo o potencial do Power Query, recomendamos inscrever-se no nosso TREINAMENTO GRATUITO para aprender mais sobre essa ferramenta incrível e começar a usá-la no seu dia a dia.

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Quem é

Meu nome é Joviano Silveira, sou contador há 10 anos e com mais de 15 anos de experiência, pós-graduado em finanças e controladoria e atualmente estou como Controller na Wanke SA.

Estou atuando como professor de cursos de Excel, Power Query, Power BI e também Cientista de Dados amante de Python.

Após anos de trabalho nas áreas de auditoria, consultoria, controles internos e controladoria, implemento meu conhecimento em maximizar o uso ferramentas de análise de dados para gerar otimizações e melhores controles nas organizações, aumentando assim seu resultado, com menor custo possível.

Em 2022 fui agraciado pela Microsoft com o título de MVP (Most Valuable Professional) na categoria Data Platform pelas contribuições realizadas para a comunidade brasileira de dados. Expertise reconhecida no trabalho com as ferramentas de BI Microsoft